Регистрация ОСББ (ОСМД). Что это? Как создать ОСББ в Украине.

Инициативная группа должна состоять минимум из 3-х жильцов (владельцев квартир) дома. Такая группа должна провести заседание и сформировать план действий по подготовке к созданию и регистрации ОСББ.

Для этого инициативной группе необходимо:

• Провести разъяснения владельцам квартир
• Собрать информацию о владельцах помещений в доме
• Надлежащим образом подготовиться, провести учредительное собрание и подвести его итоги – вынести решение (решение считается принятым, когда за него проголосовало не менее 50% участников)
• Подготовить проект Устава объединения

Обращаем Ваше внимание, в соответствии со ст. 7 Закона Украины «Об объединении совладельцев многоквартирного дома», Устав объединения составляется согласно типовому уставу (приказ №141), утвержденному Министерством регионального развития, строительства и жилищно-коммунального хозяйства. Также, законом предусмотрена возможность включать в устав другие положения, которые будут регулировать деятельность объединения без нарушения законодательства.

Принятые решения на собрании инициативной группы необходимо оформлять в протоколе, в котором обязательно указывается право каждого участника созывать заседание группы.

Срок заседания группы составляет в среднем 5-7 дней.

На данном этапе членам инициативной группы необходимо провести следующее:

• Распространить информацию среди жильцов дома о преимуществах ОСББ, пообщавшись с ними лично
• Собрать список совладельцев квартир с указанием площади помещений
• Получить адреса электронной почты жильцов
• Подготовить Устав ОСББ

Для того, чтобы получить информацию о владельцах помещений дома, члены инициативной группы отправляют вместе с копией протокола заседания членов инициативной группы запрос в государственные органы:

• если постройка до 2012 года – в Департамент жилищно-коммунальной инфраструктуры,
• если дом построен после 2012 года – в Департамент нотариата и государственной регистрации прав на недвижимость регистрационной службы Главного управления юстиции в г. Киеве.

Когда окончательный вариант Устава будет готов, его следует отправить с помощью электронной почты всем совладельцам помещений дома, чтобы они ознакомились и, в случае необходимости, внесли изменения.

Срок проведения подготовительных работ законом не установлен. В среднем такие работы составляют 30 дней.

Статья 6 Закона Украины «Об особенностях осуществления права собственности в многоквартирном доме» предусматривает следующие права членов ОСББ:

• Свободный доступ к использованию совместного имущества дома, учитывая условия и ограничения, установленные законом или решением совладельцев
• Получать информацию о техническом состоянии совместного имущества, условия его хранения и эксплуатации, расходах на содержание имущества и др.
• Ознакамливаться с протоколами и решениями собраний, листами опросов и делать их копии
• Бесплатно получить информацию о субъектах права собственности на все квартиры в доме, площадь таких квартир в порядке и рамках Закона
• Возмещение ущерба, нанесенного имуществу дома, в размере доли каждого участника
• Принимать участие в управлении многоквартирного дома лично или через представителя

Реализация своих прав не должна нарушать права других совладельцев.

Как и в любых правоотношениях, субъекты обладают не только правами, но и принимают на себя обязанности.

В соответствии со ст. 7 Закона Украины «Об особенностях осуществления права собственности в многоквартирном доме», соучредители обязуются:

1. Содержать санитарное, противопожарное и техническое состояние имущества
2. Обеспечивать техническое обслуживание и, когда необходимо, проводить ремонтные работы имущества
3. Использовать имущество по назначению
4. Придерживаться правил содержания дома
5. Исполнять решения других совладельцев
6. Соблюдать требования жилищного и градостроительного законодательства в вопросах проведения реконструкций, реставраций и ремонтов
7. Компенсировать убытки, причиненные имуществу других совладельцев и общему дому в целом
8. Соблюдать тишину и чистоту в доме
9. Проводить обзор и обследования принятого в эксплуатацию дома
10. Вовремя оплачивать коммунальные услуги

За каждым участником стоит обязательство в должном виде содержать, эксплуатировать, реконструировать и проводить ремонты общего имущества.

Сама процедура регистрации ОСББ проводится в соответствии с правилами регистрации юридических лиц, согласно Закону Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей и общественных формирований».

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, представителю ОСББ необходимо предоставить такие документы государственному регистратору:

• Заявление на проведение государственной регистрации ОСББ
• Экземпляр Устава ОСББ
• Копию Протокола общего собрания

Документы для регистрации объединения подаются как лично представителем, так и путем почтовой связи с детальным описанием вложения. Однако, если прежде Вы не сталкивались с процедурой регистрации юридического лица, для Вас будет лучше подать документы лично или обратиться за помощью к юристам по хозяйственному праву фирмы «Consultarius », которые проконтролируют процесс регистрации Вашего ОСББ.

Обращаем Ваше внимание, что государственного регистратора можно выбирать вне зависимости от места жительства.

Если документы о государственной регистрации подает лично учредитель, ему необходимо предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт гражданина Украины; заграничный паспорт и др.).

ОСББ можно считать созданным с момента его государственной регистрации. После регистрации, в течении трех месяцев ЖЕК или другое предприятие, на балансе которого находился Ваш дом, должны передать документацию на дом председателю ОСББ.

Зачастую председателем правления ОСББ выбирают совладельца дома, поскольку такое должностное лицо владеет всей информацией о доме, о его благоустройстве, его жильцах и владельцев квартир, а также необходимыми знаниями, умениями, которые помогут совершать деятельность качественно.

Полномочия Председателя ОСББ:

• Распоряжение финансовыми ресурсами ОСББ
• Заключение договоров
• Представление ОСББ в органах
• Выдача приказов, распоряжений
• Подписание и визирование организационной документации

За свою деятельность Глава ОСББ может получать денежное вознаграждение, если такое решение будет принято на общем собрании. Оплата его функциональных обязанностей не является обязательной!

• Несмотря на то, что ОСББ является не предпринимательской организацией и не проводит свою деятельность с целью получения прибыли, законодательством предусмотрены источники дохода ОСББ.

  Согласно ст. 21 Закона Украины «Об объединении совладельцев многоквартирного дома», средства зарегистрированного объединения состоят из:

  • Взносов и платежей совладельцев
  • Средств, полученных с арендных помещений
  • Остатков денежных средств на ремонтные работы
  • Добровольных взносов
  • Пассивных доходов
  • Других доходов, предусмотренных украинским законодательством

Согласно нормам Гражданского кодекса Украины (ч. 1, 2 ст. 319)

Собственник владеет, пользуется, распоряжается своим имуществом по собственному усмотрению. Собственник вправе совершать в отношении своего имущества любые действия, которые не противоречат законодательству.

Таким образом, владельцы квартир дома, в котором действует ОСББ, владеют правом распоряжаться своим имуществом, как им угодно без согласия объединения

Создание и регистрация ОСББ владеет целым рядом как преимуществ, так и недостатков.

Из преимуществ:

●      Самостоятельное управление домом

●      Контроль за расходом денежных средств

●      Выбор подрядчиков и заключение договоров подряда напрямую

●      Освобождение от налоговых платежей

●      Коллективная ответственность за благоустройство дома

●      Быстрое принятие решений проблем дома

Недостатки:

●      Проведение всех ремонтных работ за счет жильцов

●      Общая оплата коммунальных услуг

●      Оплата работ подрядчиков обычно выше государственной

●      Приватизация квартир, что не является дешевым удовольствием