Смена Юридического Адреса ООО (ТОВ). Пошаговая инструкция для ООО

Налоговый консультант

Ваш Консультант

Юридическая фирма «Consultarius»

— У нас представлены лучшие специалисты в копоративном налоговом праве и таможенных спорах.

— Мы обслуживаем более 300 клиентов ежегодно 

Оставляйте заявку

Для решения вашей задачи нам будет удобно первую консультацию провести в онлайн режиме или по телефону

Как перерегистрировать юридический адрес вашего предприятия?

Изменение юридического адреса — это обновление его местонахождения с юридической точки зрения, исходя из того, что современное украинское законодательство не имеет точного объяснения для словосочетания «юридического адреса», но в ГКУ (Гражданский кодекс Украины)  имеется обозначение для подобных ситуаций, а именно «местонахождение» (ч. 1 ст. 93 ГКУ) для юридических лиц.

Данное определение означает реальное месторасположение штаба предприятия, где ежедневно осуществляется управление и учет предпринимательской деятельности руководящим составом.

Потребность для осуществления этого действия вероятно появляется при определенно абсолютно разных жизненных обстоятельствах, при этом учредителю ООО нужно будет в обязательном порядке отправить разного рода поправки в ЕГР, что предусмотрено в ЗУ «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований».

Позже, нужно будет внести изменения в документацию внутренней бухгалтерии предприятия касательно учред. документов

Мы предлагаем нашим клиентам желающим изменить адрес регистрации компании:

  • Юридические консультации по изменению и перерегистрации общества с ограниченной ответственностью, необходимого пакета документов и их наименований;
  • Предоставление Юридических Адресов и почтовое обслуживание; 
  • Сбор полного пакета документации для регистрации нового юридического адреса;
  • Нотариальные услуги на всех этапах проведения изменения адреса;
  • Отправка документов в органы государственной регистрации;
  • Дополнительные необходимые услуги, необходимость в которых может возникнуть на каком-либо этапе юридического сопровождения изменения юр. адреса.

Нам доверяет более 300 клиентов ежигодно

0
5/5
рейтинг

Практические случаи перерегистрации юридического адреса предприятия:

      Учредитель (или просто лицо-участник общества) сменил свой фактический адрес проживания в случае, если на месте его прописки была произведена регистрация ООО;


      Стороны контракта о временной аренде данного помещения, что являлось юридическим адресом, решили не продлевать условия действия контракта на дальнейшие строки по субъективным или объективным причинам;


      Сотрудниками государственных налоговых органов проведено проверку и установлены различия между юридическим и непосредственным адресом для предприятия;

 

Подробная информация

Чаще всего, предприятия при необходимости меняют свой адрес в рамках района в котором они находятся.

Связанно это с тем, что смена юридического адреса в Украине с одного района на другой проводится дольше и немного затратнее

банковский налоговый таможенный консультант
  • Первым этапом, очевидно, будет проходить сбор пакета документов, нужных для подачи в государственные регистрационные органы с целью внесения изменений в ЕГР. На данном этапе нужно внести изменения в учредительные документы, на основании которых работает предприятие (устав, другие учред. документы);

  • Проводится взнос административного государственного сбора;

  • После подачи пакета документов государственному регистратору и оплаты всех сборов идет момент непосредственной регистрации изменений. В конечном результате, Вы получаете обновленную документацию и внесение новых данных в гос. реестр;

  • Иногда требуется получение выписки из отдела статистики;

  • Следующим этапом будет подача измененных данных в фискальные органы Украины, которые, в свою очередь, вносят изменения в документацию связанную с обязательством уплаты налогов, подаются изменения в банковские структуры;

  • Поскольку при создании ООО нужно регистрировать определенные виды деятельности нового предприятия (КВЭДы), на некоторые из них нужно проводить оформление лицензии из-за фактической замены юридического адреса ООО;

  • Также нужно подать обновленные данные о вашем предприятии в банк, которым Вы пользуетесь;
  • При необходимости изменяются ключи от электронной документации предприятия (ЭЦП);
  • При необходимости, также переоформляются транспортные средства (если они есть);
  • Последним, завершающим этапом можно назвать предупреждение других лиц-партнеров предприятия с целью предотвращения проблем с ними.

Для непосредственной замены юридического местонахождения вашего предприятия и подачи пакета документов государственному регистратору понадобится:

 

  • Подать карточку регистрации предприятия (заявление о смене юридического адреса ООО) с внесенными в нее новыми данными про адрес вашего ООО (11.2016 № 3268/5);
  • Отредактированные под новый адрес и другие данные учредительные документы предприятия;
  • Заверенный у нотариуса образец (копия) принятое большинством голосов или учредителем решение общих сборов или протокол об изменении местонахождения предприятия;
  • Подтверждение факта оплаты административных государственных пошлин;
  • При использовании услуг специалистов оформляется доверенность на подачу документов для регистрации.

Стоит отметить, что в соответствии с законодательством Украины, а именно ЗУ «О хозяйственных обществах», ООО стоит довести до ведомости государственный регистрационный орган в 3-х дневный срок с момента вынесения решения общими сборами, касательно замены юридического адреса предприятия для подачи обновленной информации в гос. регистр. органы.

 

Изменение юридического адреса ООО без смены района (региона). При смене адреса общества, не выходя за границу одного админ. района — фискальные службы без участия заявителя получат информацию от органов государственной регистрации.

Информация об адресе лица-предпринимателя подается в ЕГРПОУ.

 

В большинстве возникающих ситуаций, реальной необходимости для того, чтобы вносить юридический адрес ТОВ (местонахождения юридического лица) в учред. документации, как правило, нет.

 

Учред. документы общества, ссылаясь на статью 4 ЗУ «О хозяйственных обществах» обязаны включать следующую информацию:

 

    вид деятельности предприятия;

    предмет и цели занятий общества;

    количество учредителей  лиц-участников;

    название, баланс, сроки и источники образования уставного  капитала;

    порядок распределения прибыли предприятия и его убытков;

    состав и ответственность органов, которые есть на предприятии;

    порядок принятия существующими органами решений.

 

Естественно, в учредительной документации общества с ограниченной ответственностью имеют право прописывать также другую информацию, в том числе и информацию о его юридическом адресе.

 

В законодательстве сказано, что в Уставе можно обозначить все важные моменты конкретно для Вашей компании, рекомендуем максимально детализировать их, что поможет в будущем избежать разногласий между учредителями и участниками ООО.

 

Для конкретизации именно процесса принятия решений, голосования, позиции каждого из участников — используется такой вид документа, как Протокол общего собрания участников ТОВ. Здесь смело можете вносить аргументы, которые были приведены во время хода голосования, количество присутствующих, их позицию по каждому вопросу и так далее. Сведения вносятся на Ваше усмотрение, главное условие — не противоречить Законам Украины.

 

В таком случае, при замене местонахождения предприятия, необходимо будет вносить обновленную информацию в устав, это немного более затратно в эквиваленте времени, чем обычная подача измененной информации в сведения в Едином государственном реестре.

Обращаясь к законодательству Украины, а именно пункту 183.15 статьи 183 Налогового Кодекса Украины, нужно помнить о том, что при изменении юр. адреса налогоплательщика НДС,  он должен зарегистрировать себя как плательщика НДС снова в десятидневный срок, который отсчитывается с дня смены информации о плательщике.

 

Источник: [Податковий кодекс України | від 02.12.2010 № 2755-VI (rada.gov.ua)]

Таким называют адрес, что является юридическим адресом для многих лиц-предпринимателей, за такими адресами чаще следят работники фискальных служб и работники банковской сферы. Нужно опасаться подобных адресов, ведь менять его, скорее всего, придется очень скоро и иметь проблемы с фискальной службой.

Обезопасьте себя и свой бизнес от лишней волокиты и непредвиденных финансовых трат, заранее просчитайте все возможные риски.

    • Процесс регистрации нового юридического адреса не является, как правило, какой-то проблемой с точки зрения затрат времени и сил для наших специалистов. Однако, как уже указывалось выше, сложности могут возникать при кардинальном изменении места, где находится предприятия, в ситуациях, где меняются районы города из одного на другой или, предприятие вообще решает изменить регион своего нахождения могут появляться непредвиденные обстоятельства.

       

      Поэтому, даже к вопросу о смене юридического адреса нужно подходить очень внимательно и осознанно. Мы придерживаемся того мнения, что все разногласия нужно сначала попытаться уладить мирным путем, например, с помощью диалога.

       

      Если Вы вынуждено меняете свой юридический адрес из-за разногласий с арендодателем, то, учитывая все упомянутое выше, есть смысл подождать, все обдумать и, по возможности, найти компромисс, который будет устраивать обе стороны. Для большей уверенности в позитивном исходе — можно обратиться к юристам, которые проконсультируют Вас и предложат оптимальные и актуальные варианты решения проблемы.

       

      В любом случае, каждая ситуация требует отдельного индивидуального рассмотрения и обобщать всех — не имеет никакого смысла.

       

      При смене адреса юридического лица на другой населенный пункт следует изготовить новую печать.

       

      Отметим, что с 19.07.2017 года  на основании Закона Украины “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами — підприємцями” — печать является не обязательным реквизитом.

       

      Но учтите, что очень часто случается так, что контрагенты, судебные и государственные органы требуют наличия печати для подтверждения оригинальности предоставляемой документации.

       

      На основании норм, которые указаны в ст. 9 Закона Украины «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», мы можем четко определить, наличие каких реквизитов являются обязательными в документах, а какие — чисто на усмотрение сторон:

       

             название документа, его форма составления;

             дата его составления;

             наименование ООО (ТОВ);

             содержание и основную информацию о осуществляемых операциях и соглашениях;

             должностные лица, которые будут ответственны за данное соглашение;

             подпись, ФИО, данные, которые помогут в идентификации личности подписантов.

       

      Как Вы могли заметить, среди обязательных условий для того, чтобы документ был признан действительным, печать и штамп не упоминаются

       

      Источник: [Про бухгалтерський облік та … | від 16.07.1999 № 996-XIV (rada.gov.ua)]

       

      Во время замены адреса общества, что в итоге переезжает в лучший от старого район Киева, Харькова, любого другого города Украины, предприятие обслуживается и вносит отчеты в фискальные гос. органы по предыдущему юридическому до момента окончания идущего года, что прописано в Налоговом кодексе Украины.

       

      Не забывайте о том, что хорошим тоном при ведении бизнеса (особенно, в том случае, если у Вас уже имеются постоянные клиенты и контрагенты), будет оповещение своих бизнес-партнеров о осуществленных изменениях. Это покажет Вашу заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве и ориентированность на развитие взаимных отношений.

Точкой отправления в процессе изменения КВЭД является проведение собрания уставного общества с целью дальнейшей подачи их решения в органы государственной регистрации.

В случае изменения основного (главного) вида экономической деятельности юридического лица необходимо внести данную инициативу в протокол собрания. После получения подавляющего большинства голосов (или единолично в некоторых случаях) на собрании ООО.

Сбор и внесение пакета документов в государственных центров предоставления административных услуг

Подачей документов в органы государственной регистрации проводится руководителем, собственником или (при наличии, например по доверенности) другими уполномоченными на это действие лицами.

В срок, составляет один рабочий день, органы регистрации подают в ЕГР обновленную информацию о КВЭД (в случае изменения основного КВЭД органами государственной регистрации предоставляется выписка из Единого государственного реестра с указанием новой информации о деятельности общества).

Следует помнить о бесплатной и доступной каждому возможность проверки состояния информации относительно обновленных КВЭД с помощью функции запроса в ЕГР, также есть функция приобретение извлечения или статистической выписки (есть возможность пригласить через 3 рабочих дня с момента смены КВЭД в органах государственной регистрации).

В случае, если органами государственной регистрации было отказано в регистрации, заявитель получает обратно собранный пакет документов с помощью письма на почте в срок, составляет 1 день с момента подачи заявления для получения документации назад.

  • Во-первых необходимо подтвердить документально факт государственной регистрации юридического лица. Для этого подойдет свидетельство государственной регистрации общества, организации или выписка из ЕГР;
  • Имеющиеся на данный момент КВЭД, что Вы хотите изменить и исключить из Единого реестра;
  • Обновленный список КВЭД, которые вы хотите внести в Единый реестр
  • Форма заявления о государственной регистрации, которая используется для изменения КВЭД;
  • Документ, подтверждающий факт наличия уплаты государственной административного сбора;
  • При необходимости (например, использование услуг юристов «Consultarius») оформление и представление поручения о представительстве
  • Справка статистики из ЕГР.

Предоставление услуг по регистрации изменений КВЭД

  • Консультации по вопросам изменений видов экономической деятельности
  • Помощь в подборе необходимых кодов КВЭД;
  • Подготовка комплекта документов для регистрации изменений (протокола либо решения, поручения и др.)
  • Организация подписания учредителями решения (протокола) об изменении видов деятельности у нотариуса;
  • Дальнейшая помощь в регистрации обновлений (изменений) в ЕГР;
  • Подача обновленной информации (изменений) по КВЭД в фискальные органы, статистических государственных органов, в фонды пенсионного обеспечения и социального страхования населения.

Наши партнеры и клиенты

OTP BANK

Наш офіційний банк партнер

Банк Альянс

Наш клієнт та партнер

Арсенал Kids

Наш спортивний клієнт

Hidrafacial

Наш клієнт та партнер

Вам понравилось с нами работать?
Оставьте отзыв !

0
5/5
рейтинг

Консультариус сопровождает нашу деятельность с момента регистрации первой компании, а именно с января 2019 года. Мы сразу нашли общий язык, после чего юристы включились в работу. Также нам нравится, что в данной компании обеспечивается параллельно и бухгалтерское сопровождение, поэтому клиент не испытывает сопротивления между аутсорс юристом и бухгалтером. Рады партнёрству и смело рекомендуем Консультариус!

5/5

Группа компаний MAGIC 

(ТОВ «Меджик Консьерж», ТОВ «Меджик Консьерж»).

Время от времени пользуемся услугами юриста Консультариус для вычитки и подготовки договоров. Довольны безукоризненным соблюдением сроков, ценами на услуги и вниманию к деталям. 

5/5

Рекламное агентство ArtNET

(ТОВ «АГЕНТСТВО ІНТЕРНЕТ-РЕКЛАМИ «АРТНЕТ»)

Для кожного бізнесу дуже важливо завжди мати на зв'язку надійних радників з юридичних питань, тому Компанія VARM користується послугами Консультаріуса на постійній основі. За час співпраці юристи продемонстрували себе як професіонали в спірних ситуаціях з контрагентами, зокрема в процесі узгодження договорів поставки. Дякуємо за плідну співпрацю.


5/5

VARM:Трубопроводна арматура 

(ТОВ «В.АРМ»)

На старте нашего бизнеса мы вообще игнорировали юридические нюансы, избегали лишние бумаги и формальности, пока это не обернулось крупной проблемой - штрафные санкции от клиента. Когда ситуация зашла в тупик мы решили обратиться к юристам (не рекомендуем затягивать проблемы). 

Сначала попробовали работать с первыми попавшимися из гугла, но то не смогли помочь и просто развели руками. Тогда другой наш клиент порекомендовал нам Консультариус, куда мы обратились и это был очень верный выбор. Сейчас мы уверенно вписываем юр. услуги в свой бюджет, потому что поняли, от каких больших рисков и головняка нас избавляют юристы. Занимайтесь бизнесом, договорами пусть занимаются специалисты. 

* Кстати, от штрафных санкций со стороны клиента тоже удалось отбиться благодаря лазейке в договоре, которую нашёл юрист Консультариус :))

ProfitMakers

(ТОВ "ПРОФІТМЕЙКЕРС")

5/5

Консультаріус – наші колеги з юридичного консалтингу, яких ми залучаємо в процесі надання послуг. За час спільної роботи жодного разу не булі зірвані строки або порушені умови: всі клієнти задоволені та залишали тільки позитивні фідбеки. З цього можна зробити висновок, що Консультаріус є надійним юридичним партнером. Бажаємо успіхів та розвитку Вашій компанії.

5/5

PartnerConsult LTD

(ТОВ «АК ПАРТНЕР КОНСАЛТ»)

Бизнес в сфере промышленного альпинизма имеет много подводных камней: начиная от вопросов безопасности сотрудников, заканчивая ответственностью перед клиентом. Деятельность компании PromAlp-Group усложнена, кроме того, и наличием иностранных заказчиков. К счастью, с этим всем уже больше года отлично справляются наши юридическо-бухгалтерские советники из Консультариус, которым мы полностью делегировали эту сферу. Рады сотрудничеству!


PromAlp-Group 

(ТОВ «ПРОМАЛЬП-ГРУП»)

5/5

Управляющий партнер

Никитский Михаил Александрович

Я основал компанию «Консультариус» для безопасности и надежности вашего бизнеса.

Главное для вас — это результат, а для нас — это ваше доверие и уважение.

Мы не просто предоставляем услуги, мы предлагаем сервис полного сопровождения.

От регистрации и сопровождения к построению стратегий и привлечения клиентов.

Наша задача сделать ваш Бизнес сильнее и увеличить ваши доходы.

Хотите оставить отзыв?

Мы вам очень благодарны

Если есть замечания по работе

Будем рады любым предложениям и обязательно исправимся